Privacyverklaring
Privacyverklaring FPSA
Koepelvereniging FPSA is gevestigd te Eindhoven en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder 78356830. Deze privacyverklaring vormt een nadere uitwerking van het huishoudelijke regelement in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens koepelvereniging FPSA verwerkt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.
Hoofdstuk 1: Gebruik van persoonsgegevens
Art. 1.1
Koepelvereniging FPSA verwerkt hierna genoemde persoonsgegevens van u indien u:
- Zich inschrijft/aanmeldt als lid van de vereniging.
- Contact met ons opneemt (bijv. via e-mail, een contactformulier op websites, telefonisch e.d.).
Art. 1.2
De volgende persoonsgegevens worden bijgehouden door de vereniging:
- Naam van de studievereniging
- Voor én achternamen van bestuursleden met bijbehorende functies
- Eventueel telefoonnummer van de studievereniging
- Instituut
- Vestigingsplaats
- E-mailadres
- Inschrijving Kamer van Koophandel
- Aantal leden van de studievereniging
- Een omschrijving van de doelstelling en activiteiten van de studievereniging
- Beeldmateriaal
- Andere gegevens die nodig zijn voor de aanvraag van een bestuur beurs zoals beschreven in ‘Regeling Profileringsfonds Fontys Hogescholen’
Art. 1.3
FPSA kan deze gegevens gebruiken voor:
- Informatievoorziening: Contact kan worden opgenomen met een lid met een uitnodiging voor bijvoorbeeld een vergadering of een evenement.
- Het bijhouden van een ledenbestand.
- Beeldmateriaal: Beeldmateriaal dat tijdens evenementen van de vereniging gemaakt wordt, kan voor promotionele doeleinden gebruikt worden. Beeldmateriaal kan altijd verwijderd worden indien hier een aanvraag naar gedaan wordt. Zie hoofdstuk 2 voor het indienen van bezwaar.
Art. 1.4
Aan de bestuursleden van FPSA wordt geen aanvullende informatie gevraagd t.o.v. de leden. Echter, aanvullende informatie wordt gevraagd voor het inschrijven bij de Kamer van Koophandel.
Namen, mailadressen en telefoonnummers worden tot opzegging van de vereniging bewaard. Deze gegevens worden bewaard in een oud-bestuurslijst om contact op te kunnen nemen met voorgangers van de functie indien nodig en uitnodigingen voor eventuele evenementen.
Hoofdstuk 2: Informatie, wijziging en bezwaar
U kunt contact opnemen met FPSA per e-mail: info@fpsa.nl voor:
- Meer informatie over de wijze waarop de vereniging persoonsgegevens verwerkt.
- Vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring.
- Inzage in de persoonsgegevens die de vereniging met betrekking tot u verwerkt.
- Bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door de vereniging.
- Aanvraag tot verwijdering van alle persoonsgegevens die de vereniging van u in bezit heeft.
Hoofdstuk 3: Beveiliging van uw gegevens
Art. 3.1
FPSA zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden.
Art. 3.2
Alle in art. 1.2 genoemde persoonsgegevens, met uitzondering van beeldmateriaal, zullen bij beëindiging van het lidmaatschap verwijderd worden uit het ledenbestand van FPSA.
Art. 3.3
Beeldmateriaal gemaakt door FPSA van de leden, wordt niet langer bewaard dan dat deze nodig is voor de promotie doeleinden.
Art. 3.3
Tijdens een algemene ledenvergadering zal een presentielijst moeten worden getekend met naam en handtekening. De getekende presentielijsten zullen gedurende het bestaan van de vereniging bewaard worden in het afgesloten archief waar enkel het bestuur toegang tot heeft.
Art. 3.4
Bij opheffing van FPSA zullen alle persoonsgegevens die op dat moment in bezit zijn van FPSA 10 jaar bewaard worden. Alle digitale bestanden worden op een externe harde schijf geplaatst.
Zowel de hard copy bestanden als de digitale bestanden zullen gedurende 10 jaar in een afgesloten archiefkast of kluis bewaard worden.
Art. 3.5
Bij een data lek wordt dit binnen 72 uur gemeld aan de desbetreffende persoon(en) en zal zo snel mogelijk actie ondernomen worden om dit op te lossen.
Hoofdstuk 4: Derden
Art. 4.1
FPSA verstrekt uw gegevens niet aan derden, tenzij u daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven of wanneer de vereniging daartoe verplicht is op de grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.
Art. 4.2
Wanneer FPSA uw gegevens deelt met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
FPSA blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Art. 4.3
Een uitzondering op het delen aan derden genoemd in artikel 4.1, is het plaatsen van beeldmateriaal die genomen zijn tijdens evenementen van de vereniging.
Hoofdstuk 5: Cookies
FPSA gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.
De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak.
Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Hoofdstuk 6: Wijzigingen
Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt gewijzigd.
Bij wijziging van onze privacyverklaring zal deze schriftelijk naar alle leden verstuurd worden.